iDigital 旅遊會計系統

為旅行社量身打造的財務中樞

對旅行社而言，財務管理不僅是記帳，更是貫穿營運的核心。從訂單收款、供應商付款、導遊報銷到多種專業報表產出，每個環節都需要精確、即時且符合行業邏輯的處理。

iDigital 旅遊會計系統是專為旅遊業打造的財務管理模組，與訂單、計調、資源管理等營運流程無縫整合。它不只是一套會計軟體，更是協助您實現「業財融合」的關鍵工具，讓每一筆業務交易自動反映在財務帳上，提供即時、準確的營運洞察。

決策始於洞察

全方位報表中心

提供一系列旅遊業專門報表，協助您從不同維度掌握公司財務健康狀況。系統支援多維度分析，讓您能按部門、產品線、目的地等標籤審視獲利能力。
財務報表: 涵蓋資產負債表、損益表、現金流量表、試算表、總帳
營運日報表: 涵蓋每日現金及銀行結存日報表、每日銷售及收款日報表、每日現金收付日記賬
應收/應付報表: 涵蓋應收帳款明細表、應收帳齡分析表、應付帳款明細表、應付帳齡分析表
銷售/採購報表: 涵蓋客戶銷售明細表、供應商採購明細表、發票月結單

承襲業界實務的採購核心

採購兌換憑證 Exchange Order（ X.O.）

把XO 模組設計為管理對外採購的核心工具，讓您以最熟悉的方式，精準掌控每一筆訂單的採購成本。
完整採購憑證管理：系統支援建立與管理 XO（採購換匯憑證），記錄每一筆向航空公司、酒店、地接社等供應商的採購明細。從 XO 開立、付款到退貨，所有紀錄一目瞭然，便於追蹤與稽核。
靈活供應商帳戶：可區分供應商的「公司帳戶」與「個人帳戶」（例如：合作多年的在地導遊或司機），付款與帳務歸屬更清楚，管理更有彈性。
標準化備註與資訊：可預設 XO 備註，確保內部同仁對每一筆採購的理解一致，也方便與供應商溝通時提供標準化的資訊。

從報價到收款一氣呵成

銷售管理

緊密結合業務前端，將銷售流程與財務記錄自動串聯，減少人工對帳的負擔。

報價與發票：支援建立專業報價單與發票，並可預設備註內容。
收款與退款：記錄發票收款與退款，即時更新客戶帳戶餘額。
客戶帳戶管理：區分公司客戶與個人客戶，管理應收帳款。
付款條款：可自訂付款條款，管理帳期更彈性。

業務+會計整合的堅實基礎

核心財務總帳

會計系統的骨幹，涵蓋從基礎設定到日常帳務處理的所有功能，確保所有數據最終匯總於此。

基礎設定：
- 財務架構：設定國家/地區、財政年度、財務設定。
- 貨幣與科目：管理貨幣匯率、自訂會計科目與銀行帳戶。
日常帳務處理：
- 報銷管理：設定報銷分類，處理報銷、報銷付款與報銷退款，結合導遊報帳功能，讓數據清楚明確，告別漏帳、重複記帳的困擾。
- 資金管理：涵蓋預支款項、銀行轉帳、銀行收款、銀行入數、銀行支出等作業，即時掌握資金動態。
- 日記帳與對帳：記錄普通日記帳與交易日誌，並提供銀行對數表功能，輔助財務人員輕鬆完成對帳。

iDigital 旅遊會計系統讓您的財務管理，從「事後記帳」進化為「即時決策支援」。iDigital 旅遊會計系統 是您精通本地旅行社營運、實現穩健成長的關鍵夥伴。